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Logiciel de sous-traitance VTC : portail partenaires, commissions, auto-factures

Distribuez les courses a votre reseau de chauffeurs partenaires, sans paperasse. Invitation par email, portail dedie a chaque partenaire, acceptation en un clic, commissions automatiques en pourcentage ou montant fixe, auto-factures generees a chaque periode.

Le probleme

  • Vous gerez vos partenaires par WhatsApp, vous perdez la trace des courses sous-traitees
  • Calcul manuel des commissions chaque mois, source d'erreurs et de litiges
  • Pas d'auto-facturation legale, vous risquez un controle URSSAF
  • Vos partenaires ne savent pas combien ils ont gagne dans le mois

La solution Flota

Flota industrialise la sous-traitance VTC : chaque partenaire est invite par email, recoit ses identifiants, et accede a un portail dedie ou il voit ses courses, son planning, ses gains et ses auto-factures. Les commissions sont calculees automatiquement (pourcentage ou montant fixe). Les auto-factures sont generees a chaque periode (semaine, mois) et envoyees aux deux parties.

Fonctionnalites cles

Invitation par email

Vous invitez votre partenaire en saisissant son email. Il recoit un lien d'inscription a son portail.

Portail partenaire dedie

Chaque partenaire a son propre espace : courses du jour, planning, documents (carte VTC, permis), auto-factures.

Commissions automatiques

Pourcentage du CA ou montant fixe par course. Configurable par partenaire ou par type de course.

Auto-facturation

Generation automatique des auto-factures partenaire a chaque periode. Conforme URSSAF et fiscalite.

Documents partenaires

Stockage des cartes pro VTC, permis, visites medicales, attestations URSSAF avec rappels d'echeance.

Acceptation en un clic

Le partenaire voit la course (depart, arrivee, prix, vehicule), accepte ou refuse depuis son telephone.

Ce que vous y gagnez

  • Plus de litiges sur les commissions, tout est trace
  • Auto-facturation legale automatique, securise vis-a-vis de l'URSSAF
  • Gain de temps massif : 1h par mois au lieu de 5h pour la paperasse partenaire
  • Partenaires plus engages (ils voient leurs gains, leurs documents, leur planning)

Tarification

Cette fonctionnalite est disponible des le plan Solo (gratuit) ou Pro (69 EUR / mois) selon les options. 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire, sans engagement.

Demarrer maintenant

Questions frequentes

Combien de partenaires puis-je avoir ?

Solo : non disponible. Pro : 5 partenaires inclus. Business : 10 partenaires inclus, plus possible sur devis.

Mon partenaire doit avoir un compte Flota ?

Non. Il a un acces "portail partenaire" inclus dans votre abonnement, sans frais supplementaires. Il accede via flota.fr/partner/votre-slug.

Comment je paie mon partenaire ?

Vous restez libre du moyen de paiement (virement, Stripe Connect, especes). Flota calcule juste les montants dus et genere l'auto-facture.

Le partenaire peut-il refuser une course ?

Oui, en un clic. La course retourne au pool ou est proposee au suivant selon votre regle de dispatch.

Mon partenaire peut-il sous-traiter sa propre course ?

Non, pas dans la version actuelle. Une seule chaine de sous-traitance par course (vous → partenaire).

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